Software

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK

Aplikace pro snadnou správu datových schránek

Category:

Product Description

APLIKACE PRO SNADNOU SPRÁVU DATOVÝCH SCHRÁNEK

POPTÁVKA OBCHODNÍ ZASTOUPENÍ CENTRUM PODPORY 

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK z vaší datové schránky vytvoří pohodlný nástroj se všemi funkcemi, na které jste zvyklí z běžného emailového účtu.

 

Přehled funkcí a srovnání aplikace MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK s běžným webovým rozhraním datové schránky.

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEKWebové rozhraní datové schránky
Příjem a odesílání zpráv
Automatické přihlašování
Archivace datových zprávneomezeně90 dnů
Správa více datových schránek najednou
Evidence odpovědí / přeposílání zprávy na jinou DS
Evidence historie přeposílání na email
Vyhledávání v datových zprávách i schránkách
Filtrace datových zpráv
Variabilní nastavení oprávnění s více přístupy
(příjem / odesílání / prohlížení stažené zprávy)

 

Software umožňuje jednoduché přihlášení do datové schránky, jako uživatel tak jistě oceníte stahování zpráv z datové schránky bez nutnosti opakovaně zadávat heslo. S MANAŽEREM DATOVÝCH SCHRÁNEK je jednoduché také podání Kontrolního hlášení přes datovou schránku či zabudovaný adresář obsahující seznam datových schránek.

Software je také možné používat samostatně nebo jej propojit s produkty ADVOKÁTNÍ SPIS či DAŇOVÁ KANCELÁŘ.

 

Hlídací agent

Podporou softwaru je samostatná aplikace Hlídací agent, která umožňuje stáhnout pouze hlavičku zprávy, takže zpráva není oficiálně považována za doručenou. Je zcela samostatná a nevyžaduje spolupráci se softwarem MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK, může tedy běžet nepřetržitě.

Využívejte výhod, které přináší digitalizace státní správy, a usnadněte si práci s vaší datovou schránkou díky softwaru MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK.

 

POPTAT APLIKACI MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK 

INSTALACE

Instalace MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK [EXE, 35 MB] verze: 1.1.26 vystaveno 06. 11. 2017

Soubor uložte na disk. Spuštěním proběhne instalace/aktualizace produktu Manažer datových schránek.

Nová verze může vyžadovat aktualizaci databáze. V takovém případě doporučujeme provést nabídnutou zálohu databáze, předejdete případným ztrátám dat.

 

MANUÁLY

Systémová příručka MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK [PDF, 1 MB]

Uživatelská příručka MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK [PDF, 4 MB]

NOVINKY

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK přichází s novou aplikací pro hlídání stavu zpráv (12.05.2016)

Podporou softwaru Manažer datových schránek je nyní samostatná aplikace Hlídací agent pro hlídání stavu zpráv na účtu. Samotné zprávy nejsou stahovány, stahují se pouze hlavičky. Aplikace zobrazuje upozornění na nové nálezy a zároveň zasílá informační email na zadané adresy. Je zcela samostatná a nevyžaduje spolupráci se softwarem Manažer datových schránek, může tedy běžet nepřetržitě. Samozřejmostí je možnost nastavení intervalu kontrol a počet emailových adres, na které má být rozesíláno upozornění.

Novinky v aplikaci MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK (08.03.2016)

Díky upgradu vývojového prostředí byla několikanásobně zvýšena rychlost práce v aplikaci, a to především při startu aplikace a při načtení zpráv. Účty byly přeorganizovány, pod hlavním účtem je možné spravovat libovolné množství dalších uživatelských účtů. V rámci nastavitelných seznamů lze pro více účtů najednou zadat příkaz pro stahování.
Pro větší komfort byla přidána funkce našeptávače v polích pro zadání příjemce. Rozšířen byl také dialog pro přeposlání datové zprávy na email.
Změny se dotkly i vzhledu aplikace a uživatel si nyní může zvolit barevné schéma.

Ukončení podpory našich software provozovaných na operačním systému MS Windows XP (11.02.2015)

Oznamujeme, že ke dni 10.2.2015 byla ukončena podpora našich software provozovaných na operačním systému MS Windows XP.

Software, jenž jste si zakoupili, nadále budete moci na tomto operačním systému provozovat. Neneseme však odpovědnost za problémy a škody vzniklé z důvodu konfliktu s vlastnostmi operačního systému nebo jiným software provozovaným na tomto operačním systému.

Co se stane, když budu dál provozovat software na MS Windows XP?

Software bude nadále fungovat, mohou však nastat potíže s kompatibilitou, jenž mohou zapříčinit nesprávnou funkcionalitu software (přesnost výpočtů, propojení na MS Office a další).

Jak si z Windows XP přesunu software do nového počítače, pod nový operační systém?

Doporučujeme následující postup:

  1. Zazálohujte personální data
  2. Odregistrujte SW
  3. Nainstalujte a zaregistrujte SW pod novým OS
  4. Naimportujte personální data

AKTUALIZACE

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.28 (25.01.2018)

Byla vydána distribuční verze produktu MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK, verze 1.1.28.

Přehled změn:

  • Pro datovou schránku přidána vlastnost stav, kde lze dočasně pozastavit daný účet – Nepůjde v aplikaci přijímat ani odesílat datové zprávy
  • Přepracováno alternativní vyhledávání datové schránky
  • Možnost kopírovat text názvu zprávy po otevření zprávy
  • Výchozí cesta pro ukládání zpráv, pro nově zakládané účty
  • Informační okno po skončení hromadného stahování
  • Jméno příjemce u odeslané zprávy hned po odeslání
  • Nemuset potvrzovat přihlášení ke schránce při odesílání zprávy
  • Zpráva – Přeposlání na mail – Ve zprávě v seznamu přeposlání na mail přidán nový sloupec s funkcí otevřít uložený tvar odeslaného emailu
  • Funkce Uložit Vše ve zprávě – Pamatuje si poslední složku
  • Nová zpráva – Oprava chyby pokud není vyplněn první příjemce
  • Úprava popisku stahování seznamu zpráv (hlavičky)
  • V seznamu zpráv doplněna spisová značka příjemce
  • Přeposílání na email – přidány konstanty pro uživatelské pole
  • Přidáno nastavení pro neustálé zobrazování uživatelských polí

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.26 (06.11.2017)

Byla vydána distribuční verze produktu MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK s označením verze 1.1.26

Přehled změn:
• Přidáno nastavení, který typ vyhledávání datové schránky (Nástroje - Datové schránky - Najít DS) bude primární
• Přeposílání na email - Nastavení zda posílat přílohy a nově také včetně ZFO souborů datové zprávy
• Změna identifikačních údajů na dodavatele ATLAS consulting spol. s r.o. člen skupiny ATLAS GROUP

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK, verze 1.1.25 (20.04.2017)

Byla vydána nová verze produktu MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK s označením verze 1.1.25

Přehled změn:
• Datová zpráva - Doplněna informace, který uživatel zprávu odeslal
• Hromadné přeposlání zpráv na e-mail
• Doplněna historie přeposílání datových zpráv do jiných datových schránek
• Vlastní značka - další čtyři volitelné vlastní značky

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK, verze 1.1.24 (27.03.2017)

Byla vydána distribuční verze produktu MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK

Přehled změn ve verzi 1.1.24:

  • Doplnění informací k ověření elektronického podpisu
  • Doplnění ochrany ke stahování Nedoručitelných zpráv
  • Samostatný aktualizační systém pro rozhodující orgány
  • Rozhodující orgány - Aktualizace údajů pro soudy
  • Rozhodující orgány - Doplněny zdravotní pojišťovny
  • Rozhodující orgány - Doplněny okresní správy sociálního zabezpečení
  • Rozhodující orgány - doplněno o pole podatelny
  • Hromadný tisk hlaviček a generovaní do PDF - oprava zobrazených dat
  • Hlídací agent - Intervalové pouštění kontroly - oprava spuštění minutového intervalu

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.23 (03.10.2016)

Přehled změn ve verzi 1.1.23:

  • Rozšíření nastavení proxy
  • Přidána funkce přeposlat zfo soubor datové zprávy
  • Rozšíření šablon emailových skupin příjemců pro přeposílání na email
  • Úprava tiskové šablony seznamu datových zpráv, přidán datum přijetí datové zprávy
  • Úprava funkce pro přeposílání souborů do úschovny - odstranění diakritiky (volba v nastavení)

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.22 (26.05.2016)

Přehled změn ve verzi 1.1.22:

  • Doplněna funkce pro přidání účtu datových schránek i bez uskutečnění kontrolního testu spojení
  • Související se zprávou - Vyhledání souvisejících zpráv s vybranou zprávou podle Předmětu, Odesílatele nebo Příjemce
  • Doplněna legenda k ikonám v seznamu zpráv
  • Hlídací agent - Oprava spuštění kontroly po start aplikace

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.21 (12.05.2016)

Přehled změn ve verzi 1.1.21:

  • Hlídací agent - Samostatná utilita pro hlídání účtů. V nastavených pravidelných cyklech agent hlídá, zda nepřišla nová zpráva nebo není na účtu nevyzvednutá zpráva a hrozí doručení fikcí. Upozornění lze následně zasílat na zadané e-maily.
  • Najít DS - Přidána funkce uložit nález do adresáře
  • Přeposlat na email - Pro každý účet DS lze nastavit výchozích skupinu adresátů, která se automaticky doplní při otevření dialogového okna přeposlání na e-mail
  • Ukládání na disk vytvořeného el. podpisu (*.7ps) k odesílaným souborům v datové zprávě (volba v nastavení)
  • Hromadné stahování - Dialog zadání účtu - Přidáno tlačítko Test spojení
  • Oprava - Windows 10 - Dialog pro ukládání souborů a jeho kontextová nabídka - chybné zobrazování pomocí čínských znaků
  • Doplnění - Formát jména souborů datových zpráv - maska pro formát datumu
  • Oprava - Optimalizace rychlosti načítání seznamu spisů při přenosu do obsahu Advokátního spisu

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.20 (07.03.2016)

Přehled změn ve verzi 1.1.20:

  • Převod zdrojových kódu na novější verzi vývojového prostředí
  • Změna komponent pro práci s databází – výrazné urychlení načítání seznamu zpráv
  • Úpravy v grafickém vzhledu aplikace - Možnost změny barevného vzhledu aplikace a rozložení plochy
  • Zapracovaný víceuživatelský přístup k datové schránce, v kombinaci s oprávněním pro přihlášeného uživatele k databázi
  • Optimalizovány funkce pro práci s větším množstvím zpráv a datových schránek
  • Zapracováno nastavení pro hromadné stahování zpráv z datových schránek
  • Úpravy v dialogu pro přeposílání na email – vlastní nastavení šablony pro text emailu a určení příjemce
  • Další funkce pro filtraci seznamu zpráv
  • A mnoho dalších drobných úprav a vylepšení

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.17 (07.09.2015)

Přehled změn ve verzi 1.1.17:

  • Úprava licenční kontroly pro MS Windows 10
  • Oprava stahování odeslaných zpráv pomocí účtu pro stahování hlaviček

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.16 (09.03.2015)

Přehled změn ve verzi 1.1.16:

  • Opraveno alternativní vyhledávání datových schránek
  • Přidána volba pro udržení spojení s databázovým serverem

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.15 (23.01.2015)

Přehled změn ve verzi 1.1.15:

  • Upraven systém licencování pro snadnější přeregistraci

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.14 (18.11.2014)

Přehled změn ve verzi 1.1.14:

  • Dotaz před smazáním zfo souboru při změně uložiště
  • Přidání logování při stažení a mazání zpráv

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.12 (03.06.2014)

Přehled změn ve verzi 1.1.12:

  • Číselníky - Účty - Povolen výběr více položek a hromadná úprava vybraných parametrů
  • Číselníky - Účty - Možnost setřídit účty v tabulce
  • Stahování zpráv - V liště zobrazeno info, který účte se aktuálně stahuje
  • Stahování zpráv - V liště přidáno tlačítko umožňující přerušení stahování zpráv
  • Přidání/Editace účtu - Přidána kontrola před použitím hranatých závorek v názvu účtu
  • Uložení přílohy zprávy - Do dialogu pro uložení souboru přidána filtrace na typ souboru
  • Rychlé hledání ve zprávách - V nastavení lze zvolit započnutí vyhledání až po potvrzení klávesou ENTER

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.11.24 (15.05.2014)

Přehled změn:

  • Oprava funkce Dotáhnutí chybějící ZFO
  • Přidána kontrola vypršení platnosti hesla
  • Tisk údajů pro potřeby konverze
  • Volba automatického smazání generováno souboru s el. podpisem
  • Přidána Zpráva o úspěšném odeslání

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.11.19 (17.01.2014)

Přehled změn:

  • V případě, že má DS více příloh stejného jména, tak byla opravena chyba neumožňující tuto zprávu přeposlat na e-mail
  • Oprava otočení spisové značka a jednacího čísla při vytvoření odpovědi na DZ
  • Lze odebrat přiřazený certifikát el. podpisu u účtu DS
  • Oprava stahování nových zpráv, stahování v cyklech i po překročení vnitřního limitu 3000 zpráv
  • Přidáno nastavení pro stahování doručenek. Lze kontrolovat všechny odeslané zprávy nebo pouze ty, kde se očekává doručení

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.11 (26.08.2013)

Přehled změn ve verzi 1.1.11:

  • V případě, že má DS více příloh stejného jména, tak byla opravena chyba neumožňující tuto zprávu přeposlat na e-mail
  • Oprava otočení spisové značka a jednacího čísla při vytvoření odpovědi na DZ
  • Lze odebrat přiřazený certifikát el. podpisu u účtu DS
  • Oprava stahování nových zpráv, stahování v cyklech i po překročení vnitřního limitu 3000 zpráv
  • Přidáno nastavení pro stahování doručenek. Lze kontrolovat všechny odeslané zprávy nebo pouze ty, kde se očekává doručení

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK verze 1.1.10 (16.05.2013)

Přehled změn ve verzi 1.1.10:

  • Přečtená/Nepřečtená zpráva podle přihlášeného uživatele (volba v nastavení)
  • Opraveno odesílání zpráv více příjemcům najednou
  • Přidána vlastní značna ke zprávě
  • Tisk zprávy přidány události
  • Změna algoritmu stahování doručenek, vyžadováno pouze u zpráv kde může dojít ke změně doručenky, v nastavení volba kolik dní do historie se mají soručenky kontrolovat

MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK

 

Program MDS využíváme každý den. Prostředí hodnotíme velmi kladně a uživatelsky přátelské. Na MDS oceňujeme hlavně moznost archivace datových zpráv, což byl pro naši firmu hlavní důvod pro pořízení tohoto programu.

Jana Veselá, účetní MECAPLAST CZ, s.r.o.

V letošním roce jsme zakoupili produkt Vaší firmy – Manažer datových schránek. S tímto produktem jsme velice spokojeni, zvláště oceňujeme jednoduché ovládání, neomezenou archivaci a celkovou přehlednost. Velice nám ulehčil práci s datovými schránkami.

Ing. Petr Ullrych, vedoucí správního úseku ŘETĚZY VAMBERK společnost s.r.o.

Naše společnost vlastní licenční práva k programu „manažer datových schránek“ již od roku 2013. Tento software nás zaujal již na prvním představení.

Jsme s ním naprosto spokojeni, hlavním kladem je, že od instalace natáhne celou historii DS 3 měsíce zpětně a od té doby máte k dispozici všechny zprávy přijaté i odeslané.

Vzhled je velmi příjemný, kdo používá Outlook, hravě zvládne obsluhu intuitivně.

Další výhodou a velkou je, že pokud obsluhujete více datových schránek, máte je všechny k dispozici na jedné obrazovce a můžete mezi nimi přecházet, jak potřebujete a nemusíte se z jedné odhlašovat a do další přihlašovat.

Výborná funkce je také hromadné stahování, pokud máte více DS, stáhnete je najednou.

Když datovou zprávu odesíláte, odešlete ji, aniž byste otevřeli datovou schránku a vše, co tam je nedoručeno, také nedoručeno zůstane. Doručení si určujete sami, stažením a samozřejmě můžete stáhnout zprávy pouze z nějaké konkrétní DS.

Výhodou je také adresář, který je podstatně lepší než přímo v datových schránkách.

Jsme velice rádi, že jsme tento produkt zakoupili, denně ho používáme i několikrát.

Ing. Miroslava Ottová, ekonom EUROPA Union Service a.s.

Manažer datových schránek hodnotím jako dobrý program, zejména z důvodu přehlednosti a množství obsluhovaných schránek. Aktuálně obsluhuji asi deset schránek bez jakýkoliv problémů. Funkce přeposílání na e-mail, ukládání na disk, super.

Významná je i možnost náhledu, byť to musí být přes třetí osobu, ale to vše vynahradí „předběžná informace“ o doručených zprávách, včetně odesílatele, věci a čj. v obecných informacích.

Obecně lze doporučit, určitě to nejsou vyhozené peníze.

JUDr. Stanislav Lžičař, daňový poradce

Manažer datových schránek s úspěchem využíváme v naší společnosti Richmond a.s. Ráda bych vyzdvihla především praktickou stránku softwaru, neboť s ním může velmi přehledně pracovat jak zdatný, tak i méně zdatný uživatel.

Taktéž způsob, jakým se doručené a odeslané dokumenty archivují a možnost označovat jednotlivé zprávy je mimořádně přínosná.

Celkově lze konstatovat, že tento software přispěl významnou měrou ke zkvalitnění vnitřního oběhu dokumentů a poskytuje uživatelům patřičný komfort.

Ing. Monika Trejbalová, ekonomický a personální ředitel Richmond a.s.

Manažer datových schránek používáme v obci hlavně z důvodů neomezené kapacity uložiště datových zpráv. Využíváme samozřejmě i další funkce programu. S programem (funkcemi i servisem) jsme spokojeni.

Václav Sedlák, místostarosta obce Lubná u Rakovníka

CENÍK

VerzeCena od
S, N10 000,-

Uvedené ceny jsou bez DPH. K cenám zásilek je účtováno poštovné.

 

Přehled verzí

SSingle verze, instalace na jednu samostatnou stanici nebo síťový server pro 1 uživatele.
NInstalace pro síťový server s přístupem do počtu uživatelů určeného uvedeným číslem.

 

Konkrétní informace o aktuálních slevách, individuálních cenových nabídkách, souvisejících doplňcích či profesních řešeních vám podá firemní reprezentant společnosti nebo naše Klientské centrum.