Digitalizujte své smlouvy a dokumenty

Moderní a komplexní aplikace vám poskytne dokonalý přehled ve všech smlouvách a dokumentech včetně jejich dodatků a vyplývajících lhůt. Zapomeňte na Excel.

Více informacíNezávazná poptávka

Přehledná evidence

Evidujte přehledně ve vlastních složkách, vyhledávejte, filtrujte.

Elektronické přílohy

Do aplikace pořizujte neomezený počet elektronických příloh.

Propojení s ARESem

Propojte se s databázi ARES a zjednodušte si vyplňování údajů.

Uživatelská oprávnění

Nastavte si vlastní oprávnění pro různé osoby a skupiny zaměstnanců.

O aplikaci


#1 Pořízení

Nahrejte data do aplikace


Mějte všechna důležitá data pohromadě. Do aplikace můžete data nahrát ručně a k jednotlivým spolupracujícím subjektům přidat smlouvy a podstatné informace, jako jsou smluvní strany, stavy smluv, oprávněné osoby, smluvní ceny, datum účinnosti nebo související dokumenty. Současně je však možné, importovat data i z Excelu a ušetřit tak nejen váš čas, ale i vaše nervy.

#2 Správa

Pracujte s daty jak se vám zlíbí


S daty si můžete hrát. Aplikace vám umožní rozmístit smlouvy do složek, vytvářet vlastní číselné řady, filtrovat data, přidat seznamy lhůt, přesouvat jednotlivé sloupce, měnit seřazení dat a další.

#3 Oprávnění

Spolupracujte s ostatními


Nechcete na to být sami? Do aplikace můžete přidat více uživatelů a přiřadit jim oprávnění, podle svého uvážení. Následně je můžete označit za odpovědné osoby k řešení konkrétní smlouvy, můžete přiřadit lhůty apod.

#4 Automatizace, oznámení

Nechte aplikaci pracovat za vás


V aplikaci si můžete nastavit, co přesně si přejete kontrolovat. Nastavte si upozornění na přidání nové smlouvy, změny ve lhůtách i jejich blížící se konec.

Integrujte s ostatními aplikacemi


Nechte si zaslat lhůty do kalendáře MS Outlook, odešlete smlouvu skrze aplikaci Manažera datových schránek, propojte se s CODEXISEM i s aplikací Vzory smluv nebo si stáhněte MS office doplněk pro snazší práci s dokumenty.

Další funkce

  • Evidence smluv, dokumentů a subjektů
  • Propojení s databází ARES
  • Možnost zveřejňování smluv v Registru smluv Ministerstva vnitra prostřednictvím datových schránek
  • Průvodce založením smlouvy
  • Možnost nastavení schvalovacího procesu
  • Evidence vlastních položek u smluv
  • Upozornění na termíny, neomezené množství lhůt na jednu smlouvu, nebo dokument, možnost exportu lhůt do MS Outlook

  • Filtry ve vyhledávání a možnost řazení smluv a dokumentů do skupin
  • Možnost nastavení různých úrovní oprávnění a generování úkolů ke smlouvám a dokumentům
  • Doplněk do MS WORD/MS EXCEL
  • Neomezené množství elektronických příloh a poznámek ke smlouvám a dokumentům
  • Vložení elektronického podpisu

S aplikací jsou spokojeni i tito klienti

Přidejte se k tisícům našich spokojených klientů

Datové zdroje

11 datových zdrojů, které pokrývají vše podstatné, aby Vám v právu nic nechybělo

Dokumenty

Více než milion různých typů dokumentů a unikátního obsahu

Modularita

Nakombinujte si vlastní obsah Codexisu dle témat, které Vás zajímají

Licenční politika

Ideální počet licencí jak pro korporaci, obec, tak i pro malé živnostníky

Spojte se s našim klientským centrem na čísle +420 596 613 333
nebo vyplňte poptávkový formulář níže.